目前会议系统已经迈向多媒体时代,由传统的话筒扩声迈向电子会议、视频、中央控制、远程会议、会议监控等多元化的系统,主要完整的电子会议包括:
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扩声音响系统:主要进行声频能量放大,播放音乐及人声;设计要点:主要考虑语言清晰度。
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电子会议系统:目前流行是手拉手会议系统,它有别于传统的话筒拾音,传统的话筒在多于5支以上就很容易产生啸叫,而电子手拉手会议系统采用智能开启话筒,可以多达几百支话筒连接;目前主要流行名牌有:Sony、phiipls;其他还有什么拜亚动力、台电 、RCF、DIS、森海塞尔、宝雅、贝拉等;
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视频系统:主要展示高画质的视频、图片及演示电脑资料,可声音配合做到图文并茂,声像合一;设计要点:主要考虑分辨率和亮度;目前主要流行多媒体投影机、等离子显示器;
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会议监控系统:一般采用球型摄像机,主要用于会场监控及录像,有时可以用于将会场情况传输出去;设计要点:考虑摄像机的分辩率和照度;
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交互式多媒体电子白板:它有别于传统的电子白板,传统电子白板输入后,保存是通过打印机打印出来;而多媒体电子白板和投影机配合,安装其专用软件后,成为电子 大屏幕触摸屏,所有在电脑显示器的操作都可以在多媒体电子白板上进行,所有输入的文字、手写的输入等都可以在保存为一个文件,以后可以重新调入修改。配合浏览器还可以上网、远程控制;设计要点:主要考虑板面尺寸;